Promocionar la vacunación en el lugar de trabajo

Información para empresas y empleadores 

Tome medidas para mantener su lugar de trabajo saludable esta temporada de influenza. Considere ofrecer la posibilidad de vacunarse gratis contra la influenza en el lugar de trabajo. Si su empresa no puede brindar una clínica de vacunación contra la influenza, aliente a los empleados a buscar un centro de vacunación en la comunidad. Incluir a la vacunación anual contra la influenza en el programa de bienestar de su lugar de trabajo brinda muchos beneficios tanto para usted como para sus empleados.

Los beneficios de la vacunación en el lugar de trabajo

Beneficios para empleadores:

  • Reduce los costos al disminuir el ausentismo laboral para ir a vacunarse
  • Reduce los costos al disminuir el ausentismo por enfermedad, lo que genera mayor productividad
  • La vacunación ya suele estar cubierta por el plan de salud del empleado
  • Mejora el estado de ánimo

Beneficios para empleados:

  • Reduce el ausentismo por enfermedad o consultas médicas
  • Mejora la salud
  • Es conveniente
  • Mejora el estado de ánimo
Los beneficios variarán según la promoción de la vacunación por parte de los empleadores y la cantidad de empleados que se vacunen.

Establecer una clínica de vacunación contra la influenza

Planificación

El proceso de planificación debería incluir también el aporte de administración, recursos humanos, empleados y representantes de los trabajadores, si corresponde.

Hay recursos disponibles para establecer su propia clínica de vacunación contra la influenza, tales como una guía paso a paso para ayudar a los coordinadores/supervisores que supervisan las clínicas de vacunación. Estos recursos cumplen con las directrices de los CDC y las mejores prácticas para el envío, el transporte, el almacenamiento, el manejo, la preparación, la administración y la documentación de vacunas.

Verificación para clínicas

  • Permita la participación de la administración sénior para apoyar la clínica de vacunación contra la influenza en el lugar de trabajo. Cree un marco adecuado para que los empleados se vacunen contra la influenza como prioridad de la empresa y establezca un objetivo en consonancia con esta iniciativa.
  • Designe un coordinador y/o un equipo de vacunación contra la influenza con roles y responsabilidades bien definidas. El personal de seguridad del lugar de trabajo o el personal de salud ocupacional puede dirigir estos esfuerzos para los empleadores.
  • Determine si será necesario contratar a un proveedor externo con experiencia en servicios de vacunación contra la influenza (como vacunadores de farmacia o de la comunidadExterno).
  • Programe la clínica de vacunación contra la influenza para incrementar la participación de los empleados. La temporada de influenza a menudo comienza en otoño. Considere la posibilidad de establecer clínicas de vacunación antes de finales de octubre.
  • Evalúe la necesidad y la demanda de la vacuna contra la influenza entre los empleados. Proporcione suficientes vacunas contra la influenza y facilite el acceso en la mayor cantidad de sitios posibles.
  • Solicite a gerentes y supervisores que autoricen a los empleados a concurrir a las clínicas de vacunación contra la influenza como parte de su día laboral en vez de tener que hacerlo fuera del horario laboral.
  • Considere la opción de ofrecerles la vacuna contra la influenza a los familiares de los empleados.
  • Establezca un objetivo y demuestre a los empleados qué tan importante es su participación. Intente mejorar el porcentaje de empleados vacunados año tras año.
  • Si su empresa establece una clínica de vacunación, debe cumplir con las directrices y las mejores prácticas de los CDC, las cuales figuran en:  Recursos para habilitar una clínica de vacunación. Una vez que se implementaron las mejores prácticas, es necesario que su organización firme el compromiso para que sea reconocida como una organización que cumple con las mejores prácticas.

Instalación y promoción

  • Use incentivos para aumentar la participación en la vacunación contra la influenza, como: ofrecer vacunas a bajo costo o gratis, brindar refrigerios en la clínica o realizar un concurso que premie al departamento que obtenga el porcentaje más alto de vacunación entre los empleados.
  • Promocione la vacunación contra la influenza a través de lo siguiente:
    • Afiches acerca de la importancia de la vacunación contra la influenza pueden colocarse en las salas de descanso, cafeterías y otros sectores de concurrencia masiva.
    • Un artículo en los comunicados de la empresa (p. ej., boletines informativos, redes internas, correos electrónicos, portales, etc.) puede destacar la labor de la clínica y la prevención de la influenza.
    • Deberían colocarse afiches/volantes promocionales que difundan la fecha y horario de atención de la clínica en los sectores de concurrencia masiva.
    • La comunicación directa sobre la vacunación por parte de los dirigentes de la empresa puede alentar la participación de los empleados en la clínica.
    • El uso de los canales de medios sociales para promocionar la vacunación contra la influenza.

Logística

  • Ofrezca un lugar práctico y conveniente para establecer la clínica de vacunación contra la influenza. Considere cuestiones como el espacio y la necesidad de privacidad.
  • De el ejemplo y haga que los gerentes y directivos sean los primeros en vacunarse. 

Alentar la vacunación

Si no es posible instalar una clínica de vacunación contra la influenza en su lugar de trabajo, considere otras medidas para alentar la vacunación.

  • Sea flexible con las políticas de recursos humanos. Establezca políticas que autoricen a los empleados a tomarse una o dos horas para encontrar centros de vacunación en la comunidad.
  • Use afiches/volantes promocionales para publicitar los lugares dentro de su comunidad que ofrecen la vacuna contra la influenza estacional. Coloque afiches acerca de la vacunación contra la influenza en salas de descanso, cafeterías y otros sectores de concurrencia masiva.
  • Publique artículos en los comunicados de la empresa (p. ej., boletines informativos, redes internas, correos electrónicos, portales, etc.) acerca de la importancia de la vacunación contra la influenza y los lugares donde vacunarse en la comunidad.
  • Informe a los empleados acerca del buscador de vacunas para ayudarlos a averiguar dónde pueden vacunarse contra la influenza: https://vaccinefinder.org/Externo.
  • Aliente la vacunación contra la influenza para los familiares de los empleados a través de información que los empleados puedan llevar a casa.

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