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Kit de herramientas sobre la vacuna contra el COVID-19 para entornos escolares y programas de cuidados infantiles

Kit de herramientas sobre la vacuna contra el COVID-19 para entornos escolares y programas de cuidados infantiles

Información para distritos escolares, administradores, maestros, personal escolar y otros profesionales de educación y cuidados infantiles

Actualizado el 2 de abr. del 2021

Este kit de herramientas ha sido creado para brindar información sobre la vacuna contra el COVID-19 a empleados de escuelas y programas de cuidados infantiles, que ahora son elegibles para vacunarse (visite VaccineFinder.orgícono de sitio externo para averiguar dónde está disponible la vacuna). Incluye a maestros, trabajadores de programas de cuidados infantiles, auxiliares docentes, educadores paraprofesionales, personal de oficina, conductores de autobuses, personal de enfermería escolar y consejeros, nutricionistas escolares, entrenadores y preparadores físicos, conserjes y personal de seguridad. Las autoridades educativas pueden utilizar las ideas y los materiales de este kit de herramientas para comunicarse con su personal.

imagen de medios sociales - Educadora

Cómo comunicarse con el personal

Coordine con su departamento de salud local 

Si aún no está trabajando con su departamento de salud local, considere pedirle ayuda. El programa de vacunación del departamento de salud puede ayudar a coordinar las clínicas de vacunación, ofrecer oradores para las presentaciones y proporcionar otros tipos de expertos.

  • Adapte los mensajes clave al idioma, tono y formato más adecuados para su distrito escolar o programa de cuidados infantiles. Usted sabe qué funciona mejor con sus empleados.
  • Personalice el modelo de carta y entregue una copia a su personal o envíela por correo electrónico para presentar las actividades educativas sobre la vacuna contra el COVID-19 y para explicar cómo puede vacunarse el personal.
  • Organice una presentación sobre la vacuna contra el COVID-19 ícono de ppt[3.7 MB, 16 páginas] (también disponible en español ícono de ppt[4 MB]) para su personal u organización y promociónela a través de los canales digitales y otros canales de comunicación con sus empleados. Grabe y envíe las presentaciones por correo electrónico o publíquelas en el sitio web/intranet de la escuela.
    • Si puede, organice una presentación virtual. En caso contrario, organice una presentación presencial siguiendo las precauciones de seguridad para el COVID-19. Ejemplos donde podría mostrar esta presentación:
      • Reuniones de la junta escolar o foros abiertos de la organización
      • Reuniones de maestros durante la jornada laboral
      • Reuniones regulares con el personal
    • Mantenga conversaciones con el personal acerca de las vacunas contra el COIVD-19 que se encuentran actualmente disponibles y emplee las estrategias identificadas durante los debates con el personal para visibilizar la confianza en la vacuna en las escuelas y en los programas de cuidados infantiles.
    • Consulte a su departamento de salud local o a un grupo de médicos o educadores de salud a nivel local si pueden proporcionar un portavoz si no cuenta con un educador de salud o personal de enfermería dentro del personal escolar.
  • Siga educando a su fuerza de trabajo a través de artículos, publicaciones en blogs y mensajes en medios sociales. Adapte la información a su personal y, si es posible, incluya gráficos.
  • Comparta actualizaciones periódicas sobre las iniciativas de vacunación contra el COVID-19 de la comunidad local a través de reuniones virtuales o presenciales del personal, un boletín informativo o correo electrónico masivo para el personal, o a través de comunicaciones regulares con los sindicatos docentes o del personal. Cree o comparta publicaciones de medios sociales en sus perfiles de redes sociales.
  • Organice debates abiertos. Cree y difunda un mecanismo de comentarios para que los miembros del personal puedan hacer preguntas acerca de la vacunación contra el COVID-19 (bandeja de entrada de correo electrónico, número de teléfono, punto de contacto).
    • Tenga en cuenta que ciertas comunidades y grupos se han visto afectados de manera desproporcionada por las infecciones por COVID-19 y los resultados graves, y que parte del personal pudo haber tenido experiencias previas que repercuten en su confianza  hacia el sistema de salud.
    • Brinde información precisa al personal a cerca de los beneficios, la seguridad, los efectos secundarios y la efectividad de la vacuna.
  • Aliente el apoyo social. Sugiera a los miembros del personal que se coloquen adhesivos una vez vacunados, y que publiquen selfies después de vacunarse en sus cuentas de redes sociales. Aliéntelos a usar el hashtag #vacúnateporlasescuelas, #vacúnateporlosprogramasdecuidadosinfantiles o #vacúnateporheadstart y a etiquetar a su escuela, distrito o programa.
  • Aprenda más sobre cómo encontrar información confiable sobre las vacunas. Obtenga los datos para responder a la información errónea que pudiera surgir.
  • Aliente a los líderes de sus distritos para que sean defensores de la vacuna. Comparta testimonios de compañeros de trabajo, administradores o personal de enfermería escolar acerca de los motivos por los que se vacunaron. Difunda sus historias entre el personal, como por ejemplo en la intranet o en Internet, en las reuniones de personal y a través de los medios sociales.

Planificación de la vacunación del personal

  • Visite VaccineFinder.orgícono de sitio externo para averiguar dónde vacunarse en su comunidad.
  • Las farmacias que forman parte del Programa federal de vacunación en farmacias minoristas de los CDC están priorizando para la vacunación contra el COVID-19 al personal escolar y a los trabajadores de programas de cuidados infantiles durante el mes de marzo. 
  • Algunas personas pueden experimentar efectos secundarios posteriores a la vacunación que suelen durar entre 1 y 2 días y esto puede afectar su capacidad para realizar las actividades diarias. Los efectos secundarios pueden incluir cansancio, dolor de cabeza, dolor muscular o fiebre. Son normales y son un signo de que la vacuna está funcionando.
    • Los programas de vacunación pueden considerar escalonar la entrega de la vacuna para que el personal no sea vacunado al mismo tiempo. Las consideraciones sobre el escalonamiento pueden ser más importantes después de la segunda dosis de las vacunas de Pfizer y Moderna que se encuentran disponibles en este momento. El escalonamiento puede provocar demoras en la vacunación del personal y la decisión de escalonar la vacunación tendrá que considerarse frente a los posibles inconvenientes que podrían reducir el nivel de aceptación de la vacuna.
    • Asegúrese de tener un plan en el caso de que el personal deba ausentarse del trabajo ante la presencia de efectos secundarios después de la vacunación contra el COVID-19.
Información y preguntas frecuentes

Use la información de estos sitios web para ayudar a responder las preguntas sobre la vacuna contra el COVID-19 en su lugar de trabajo. También puede descargar las preguntas frecuentes.

Materiales para comunicarse con el personal

  • Cartas/plantillas por correo electrónico:
    • Carta del superintendente o del director de la asociación de programas de cuidados infantiles a los directivos/administradores/directores de las escuelas
    • Carta de directivos/administradores al personal escolar (p. ej., maestros, asistentes, educadores paraprofesionales, personal de oficina, personal de enfermería, personal de nutrición escolar, conductores de autobuses, entrenadores y preparadores físicos, conserjes)
  • Contenido de boletín informativo/artículo
  • Diapositivas para presentaciones ícono de ppt[4 MB, 16 diapositivas] (también disponible en español ícono de ppt[PPT – 4 MB]): use estas diapositivas básicas acerca de las vacunas contra el COVID-19 en las reuniones informativas dentro de su organización. Puede usar todo o parte de esta serie y también incluir información de su propia escuela o programa.
  • Mensajes clave: use estos mensajes clave acerca de la vacuna contra el COVID-19 para educar a su personal.
  • Aborde los mitos y difunda datos reales: aborde y mitigue de manera proactiva la propagación y el efecto nocivo de la desinformación mediante la difusión de información creíble y precisa.
  • V-safe: aliente a todo el personal vacunado a que se inscriba en el verificador de estado de salud v-safe para después de la vacunación y comparta las respuestas a las preguntas frecuentes acerca de v-safe.

Recursos de comunicación digitales y para imprimir

Para el personal que trabaja de manera presencial en el lugar, imprima copias de estos recursos y repártalos o exhíbalos en lugares bien visibles de sus oficinas, edificios y otros lugares con presencia de empleados. Dichos lugares podrían incluir las oficinas administrativas, salas de profesores, paradas de autobuses, cocinas de cafeterías, armarios de insumos y otras áreas donde circulan frecuentemente los educadores y el personal. Hay afiches disponibles para miembros específicos del personal, como maestros, administradores escolares y conserjes. Imprima diferentes afiches para los distintos miembros del personal y colóquelos en las áreas más frecuentadas por dichos miembros.

Para el personal que trabaja en forma remota, utilice los recursos en la intranet de su escuela o en las páginas web que visitan con más frecuencia. También puede utilizar los siguientes gráficos para medios sociales.

Vista en miniatura de afiches
Afiches para promocionar la vacuna

Vea y descargue los afiches (algunos están disponibles en español)

Vista en miniatura de infografías
Infografía

Estas infografías explican cómo actúan los diferentes tipos de vacunas contra el COVID-19.
Ver y descargar infografía

Vista en miniatura de una fotonovela
Fotonovela

Este gráfico con estilo de libro de historietas cuenta la historia de la decisión de una trabajadora de un centro de cuidados infantiles de vacunarse contra el COVID-19.

Ya está disponible una vacuna segura y efectiva contra el COVID-19  (también disponible en español y criollo haitiano)

Autoadhesivos

autoadhesivos de vacunación

Si ha organizado clínicas de vacunación para su personal, imprima estos autoadhesivos y entrégueselos a las personas que hayan recibido la vacuna contra el COVID-19.

Compatibles con papel de etiquetas completo o etiquetas estándar troqueladas de 1 2/3".

Vea y descargue los autoadhesivos de la vacuna contra el COVID-19 (también disponibles en español)

Redes sociales

Estos mensajes e imágenes pueden usarse en los diversos canales de medios sociales que utiliza su escuela o programa, como Facebook, Twitter y LinkedIn. Puede usarlo tal cual con el hashtag #SleeveUp (#Arremángate) o incluir su propia identidad. Pueden adaptarse según las necesidades de su escuela u organización.

Mensajes de muestra para medios sociales para escuelas y programas de cuidados infantiles.

Mensajes de muestra para medios sociales para defensores de la vacuna

  • Quiero estar a disposición de mis estudiantes, así que me vacuné contra el COVID-19. Visite https://vaccinefinder.orgícono de sitio externo para saber cómo vacunarse hoy contra el #COVID19. #VacúnatePorLasEscuelas
  • Me vacuné contra el #COVID19 para darles el ejemplo a mis estudiantes de biología. Vacunarse brinda una capa más de protección contra el COVID-19. Visite https://vaccinefinder.orgícono de sitio externo para averiguar dónde vacunarse. #VacúnatePorLasEscuelas