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Actualización importante: establecimientos de atención médica
Los CDC han actualizado algunas de las formas de operar los sistemas de atención médica de manera efectiva en respuesta a la vacunación contra el COVID-19. Conozca más
Para tener la máxima protección contra la variante delta y evitar contagiar a los demás, vacúnese lo antes posible y use una mascarilla en público si se encuentra en espacios cerrados en un área con transmisión sustancial o alta.
ACTUALIZACIÓN
Dada la nueva evidencia sobre la variante B.1.617.2 (Delta), los CDC actualizaron la guía para personas totalmente vacunadas. Los CDC recomiendan el uso universal de mascarillas en espacios cerrados por parte de todos los maestros, miembros del personal, estudiantes y visitantes de escuelas de kínder a 12.º grado, independientemente de su estado de vacunación. Los niños deberían retomar las clases presenciales a tiempo completo en otoño con la implementación de estrategias de prevención estratificadas.
ACTUALIZACIÓN
La Casa Blanca anunció que todos los viajeros internacionales que ingresan a los Estados Unidos deberán estar vacunados y este requisito comenzará a regir a partir del 8 de noviembre de 2021. Para poder ingresar a los Estados Unidos, se aceptarán las vacunas aprobadas o autorizadas por la FDA y las vacunas incluidas en la lista de uso de emergencia de la OMS. Hay más información disponible aquí

Programa de vacunación en el lugar de trabajo

Programa de vacunación en el lugar de trabajo
Actualizado el 15 de oct. del 2021

Al proporcionar información acerca de la vacunación contra el COVID-19 y crear políticas favorables y prácticas equitativas, los empleadores pueden ayudar a mejorar la aceptación de la vacuna entre sus trabajadores. Los empleados deben compartir mensajes claros, completos y precisos, fomentar la seguridad en la decisión de vacunarse y crear planes para abordar posibles obstáculos de acceso a la vacunación para los empleados.

La información a continuación explica los beneficios de la vacunación de los empleados y puede ser útil para que los empleadores se preparen para organizar la vacunación de sus empleados, ya sea en el lugar de trabajo o en la comunidad.

Beneficios potenciales para los empleadores:

Beneficios potenciales para los empleados:

Beneficios potenciales para los empleadores:

  • Mantener saludable a su fuerza laboral al evitar que los trabajadores contraigan COVID-19
  • Ayudar a proteger del COVID-19 a clientes y visitas
  • Reducir las ausencias por COVID-19
  • Mejorar la productividad
  • Mejorar el estado de ánimo, crear confianza y responder a las necesidades y normas culturales de sus empleados

Beneficios potenciales para los empleados:

  • Prevenir el COVID-19 y sus posibles complicaciones a largo plazo
  • Reducir las ausencias y consultas médicas por COVID-19
  • Ayudar a proteger a los familiares y miembros del hogar del COVID-19
  • Mejorar el estado de ánimo

Evalúe las opciones de vacunación contra el COVID-19 para sus empleados

¿Implementará la vacunación contra el COVID-19 en su comunidad?

Hay recursos disponibles para ayudar a los empleadores. El Foro Nacional sobre la Vacuna contra el COVID-19 compartió una serie de materiales y recursos para ayudar a propiciar la igualdad de acceso a la vacuna contra el COVID-19 de manera eficaz y rápida a tantas personas como sea posible en las comunidades de todo el país.

Evalúe diferentes opciones para vacunar a su fuerza de trabajo. Las opciones incluyen:

  • En las instalaciones del lugar de trabajo
    • Clínicas de salud ocupacional actuales
    • Clínicas temporales de vacunación administradas por el empleador
    • Clínicas de vacunación móviles que acuden al lugar de trabajo
    • Organizar un centro de vacunación local en el departamento de salud o en una farmacia
  • De forma externa en la comunidad
    • Clínicas de vacunación móviles/temporales instaladas en ubicaciones comunitarias (cerradas o abiertas al público)
    • Farmacias inscritas en el Programa Federal de Farmacias Minoristas
    • Hospitales y consultorios de proveedores de atención médica
    • Centros de salud habilitados por el Gobierno Federal y otras clínicas comunitarias

Evalúe los programas de vacunación en el lugar de trabajo si tiene:

  • Una gran cantidad de trabajadores en el lugar con horarios predecibles
  • Una gran cantidad de trabajadores que no están vacunados
  • Trabajadores con acceso limitado a servicios de vacunación, que viven en comunidades con pocos recursos o desfavorecidas
  • La capacidad de participar del programa de vacunación de jurisdicción como proveedor de servicios de vacunación,, lo que incluye tener personal debidamente capacitado, o de convocar a un proveedor de servicios de vacunación inscrito en el programa
  • Un lugar con suficiente espacio para establecer un centro de vacunación, que permita garantizar el distanciamiento físico a lo largo del proceso, desde la evaluación hasta la observación posterior a la vacunación. Vea la guía de los CDC para los centros de vacunación temporales para conocer más detalles.

Considere la vacunación en un sitio externo si:

  • Es una organización pequeña o mediana sin los recursos necesarios para instalar una clínica de vacunación
  • Tiene una gran cantidad de trabajadores que ya se vacunaron
  • Tiene poblaciones de trabajadores móviles que se trasladan con frecuencia de un lugar de trabajo a otro
  • Tiene trabajadores con horarios sumamente variables
  • La mayoría de sus trabajadores preferiría vacunarse en una clínica comunitaria en lugar de hacerlo en una clínica administrada por el empleador

Crear confianza en las vacunas contra el COVID-19

La confianza en la vacuna es la seguridad que los empleadores, empleados, sus familiares y proveedores de atención médica sienten con respecto a:

  • Las vacunas recomendadas
  • Los proveedores que administran las vacunas
  • Los procesos y políticas que conducen al desarrollo, aprobación o autorización, fabricación y recomendaciones de uso de las vacunas

Genere confianza en la vacuna al visibilizar esa confianza en su lugar de trabajo. Siga estos pasos:

  1. Hable sobre las políticas de vacunación con representantes de los trabajadores y de la gerencia. Recurra a líderes dentro de la organización que obren a través del ejemplo e identifique a empleados en todos los niveles que puedan fomentar la vacunación. Estas personas deben reflejar la diversidad del lugar de trabajo, especialmente a las personas que se ven impactadas desproporcionadamente. Invite a los líderes y representantes a compartir sus motivos personales para vacunarse, y recuerde a los empleados por qué es importante hacerlo.
  2. Comunique con transparencia la información sobre vacunación a todos los empleados. Vea Cosas principales que debe saber, Preguntas frecuentes y Mitos y realidades para obtener información actualizada.
  3. Elabore un plan de comunicación. Comparta mensajes clave con los empleados a través de afiches, correos electrónicos y otros canales. Destaque los beneficios de protegerse y proteger a sus familias, compañeros de trabajo y comunidad. Esta hoja informativa está disponible en varios idiomas.
  4. Ofrezca actualizaciones regulares sobre temas como los beneficios, la seguridad, los efectos secundarios y effectiveness of vaccination; comunique claramente qué es lo que se sabe y qué no se sabe.
  5. Organice sesiones de entrevistas con médicos u otros proveedores de confianza, y busque especialmente médicos o expertos en salud pública que reflejen la raza/etnia o identidad cultural de su fuerza laboral. Es posible que su departamento de salud local pueda sugerirle un proveedor de salud comunitario o promotora que puedan visitar su lugar de trabajo y hablar con sus empleados.
  6. ¡Haga visible la decisión de vacunarse y celébrela! Entregue adhesivos para que usen los empleados después de vacunarse y aliéntelos a publicar selfies en redes sociales.
  7. Identifique y fomente sociedades con departamentos de salud locales o con cualquier organización de salud comunitaria para promover la vacunación.

Los CDC crearon la página web para lugares de trabajo y empresas para ayudar a los empleadores a proteger a sus empleados con diversas herramientas, incluida la vacunación. La página web incluye información acerca de las vacunas contra el COVID-19, consideraciones para después de la vacunación en lugares de trabajo, e información sobre otras medidas de prevención.

Incentivos y beneficios para trabajadores vacunados

Con base en la evidencia limitada, los incentivos con recompensas garantizadas parecen ser el tipo de incentivo financiero más efectivo para fomentar la aceptación de la vacuna. Los siguientes son algunos métodos que se han usado en lugares de trabajo:

También se pueden usar incentivos para reforzar el mensaje de que la vacunación debe ser un esfuerzo colectivo, no individual. Se debe considerar ofrecer incentivos a todos los empleados una vez que la tasa de vacunación en el lugar de trabajo supere una meta en particular (por ejemplo, el 90 %). Esto ayudará a evitar las dudas sobre el trato desigual hacia personas que no se vacunan por excepciones médicas o religiosas y evitará la tensión entre quienes se vacunaron antes de la implementación de incentivos y quienes lo hicieron para recibir el incentivo.

Mejores prácticas

Ya sea que la vacunación se realice en el lugar de trabajo o en la comunidad, los empleadores deberían:

  • Esperar a que aumente la confianza en la vacuna. Los empleados que al principio dudan, podrían sentir más seguridad si ven a sus compañeros de trabajo vacunarse.
  • Pedirles a organizaciones y personas respetadas en las comunidades de los empleados que les ayuden a generar confianza en las vacunas contra el COVID-19.
  • Ofrecer opciones flexibles de licencia por enfermedad sin sanciones (como una licencia por enfermedad paga) a los empleados que desarrollan síntomas después de vacunarse. Visite Consideraciones posvacunación para lugares de trabajo para obtener más información.

Vacunación en las instalaciones del lugar de trabajo

  • El proceso de planificación para organizar un programa de vacunación contra el COVID-19 en el lugar de trabajo debería incluir la participación de la gerencia, recursos humanos, empleados y representantes de los trabajadores, si están presentes.
  • Los empleadores que evalúan implementar un programa de vacunación contra el COVID-19 en el lugar de trabajo deberían comunicarse con el departamento de salud de su jurisdicción para obtener más información.
  • Es posible que los empleadores deseen acudir a un proveedor/proveedor de vacunación en la comunidad. Por lo general, estos proveedores prestan servicios de vacunación contra la influenza en los lugares de trabajo, y ampliaron su servicio para ofrecer vacunación contra el COVID-19. Tienen personal de enfermería capacitado disponible en todas las jurisdicciones, pueden facturar los costos administrativos a los seguros de salud, y pueden informar los datos de administración de las vacunas a los registros de inmunización.
  • Los empleadores con un centro de vacunación en sus instalaciones deben ofrecer más de una oportunidad de vacunarse. Las clínicas móviles pueden regresar varias veces a un mismo lugar de trabajo según un cronograma rotativo.
  • Los proveedores de vacunación deben estar preparados para monitorear y manejar posibles reacciones adversas posteriores a la vacunación, como el choque anafiláctico.
  • Las clínicas de vacunación en el lugar de trabajo deben ofrecer la vacuna sin cargo y durante el horario laboral. Se debe entregar una tarjeta de Registro de vacunación contra el COVID-19 de los CDC a los empleados que se vacunan. Recuerde contemplar suficiente tiempo para la recuperación y el monitoreo posterior a la vacunación.
  • Facilite el acceso a la vacunación para todas las personas en el lugar de trabajo, así sean contratistas o empleados temporales.
  • Vea Key Elements of a Model Workplace Safety and Health COVID-19 Vaccination Program de los Institutos Nacionales de la Saludícono de sitio externo.

Vacunación externa en la comunidad

Si no es posible establecer una clínica de vacunación en su lugar de trabajo, evalúe otras medidas para alentar la vacunación, como las siguientes:

  • Permita que los empleados se vacunen durante el horario laboral o accedan a una licencia remunerada para vacunarse en un sitio comunitario. Recuerde contemplar suficiente tiempo para la recuperación y el monitoreo posterior a la vacunación.
  • Brinde servicios de transporte a centros de vacunación fuera del lugar de trabajo, por ejemplo, haciéndose cargo de los costos de taxis o servicios de traslados, y garantice que los empleados puedan mantener el distanciamiento físico durante el viaje. Consulte a su(s) departamento(s) de salud local(es) si ofrecen algún tipo de asistencia, como una clínica móvil o servicios de traslado.
  • Publique artículos en las comunicaciones de la compañía (p. ej., boletines informativos, intranets, correos electrónicos, portales) acerca de la importancia de la vacunación contra el COVID-19, además de cómo y dónde vacunarse en la comunidad.
  • Informe a los empleados y ayúdelos a coordinar sus citas para vacunarse a través de los canales disponibles.
  • Verifique que sus empleados sepan que la vacuna contra el COVID-19 no tiene ningún costo. No se les debe pedir que paguen ningún cargo, ni siquiera el de administración de la vacuna, y no se les puede negar la vacuna si no tienen cobertura de seguro. Los proveedores pueden facturarle a su plan o programa de seguro el costo administrativo si tienen seguro.
  • Identifique otras posibles barreras específicas de su fuerza laboral, e implemente políticas y prácticas para abordarlas.

Otras consideraciones

Vacunación de contratistas y empleados temporales

En el caso de los trabajadores empleados por firmas contratadas o agencias de ayuda temporal, la agencia de dotación de personal y el empleador principal son empleadores conjuntos y, por lo tanto, ambos son responsables de proporcionar y mantener un entorno laboral seguro. El alcance de las responsabilidades de la agencia de dotación de personal y el empleador principal variarán en función de las condiciones del lugar de trabajo, y deberían describirse en sus contratos (Cómo proteger a los trabajadores temporalesícono de pdf). Se debe enfatizar el mensaje entre las personas cuya lengua materna no es el inglés, para garantizar que entiendan por qué la vacunación también los beneficia a ellos.

Si tiene previsto ofrecer servicios de vacunación en su lugar de trabajo, considere vacunar a todas las personas que trabajan allí, incluso si son contratistas o empleados temporales. Lo más importante es alentar a todos en el lugar de trabajo a que se vacunen, más allá de cuál sea su acuerdo laboral. Si no tiene planificado o no puede ofrecer vacunas en el lugar de trabajo, considere ofrecer información con las opciones de vacunación en la comunidad para quienes trabajan allí.

Notificación de reacciones adversas

Los CDC y la FDA alientan al público a notificar posibles efectos secundarios (llamados "reacciones adversas") al Sistema de Notificación de Reacciones Adversas a las Vacunasícono de sitio externo. Los empleadores también deben alentar a los empleados a inscribirse en la nueva herramienta para smartphone "v-safe". Los CDC están implementando v-safe para controlar la salud de las personas después de haber recibido la vacuna contra el COVID-19. Cuando los empleados se vacunen, también deben recibir una hoja informativa de v-safe que les explica cómo inscribirse. Si se inscriben, recibirán mensajes de texto de forma periódica que los dirigirán a una serie de preguntas para notificar problemas o reacciones adversas luego de recibir la vacuna contra el COVID-19. Los CDC también ofrecen recomendaciones para personas que han tenido reacciones alérgicas a otras vacunas y para quienes padecen otros tipos de alergias.

Mandatos y excepciones de vacunación

Un empleador puede exigir que sus empleados se vacunen. El Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos estableció que los empleadores, incluidos los empleadores de servicios de atención médica cuando actúan solo en su rol de empleadores, pueden preguntarle a un empleado si se vacunó o no, sin que esto constituya una infracción a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPPA, por sus siglas en inglés)ícono de sitio externo. Puede haber excepciones a esta disposición; una clínica de salud para empleados puede, por ejemplo, convertirse en una entidad alcanzada por la HIPAA si realiza determinadas transacciones. Los establecimientos deben consultar a profesionales legales sobre su adhesión a las normas de la HIPAA.

Si un empleador solicita a sus empleados que presenten un comprobante que acredite que tienen la vacuna completa contra el COVID-19, el proveedor no puede exigir al empleado que presente ningún tipo de información médica como parte del comprobante. Sin embargo, los empleados pueden optar por ofrecer su información médica a su empleador.

Es posible implementar dos tipos de exenciones:

  • Exenciones médicas
    Algunas personas pueden tener mayor riesgo de sufrir reacciones adversas a causa de una alergia a alguno de los componentes de la vacuna o a una afección. A esto se denomina exención médica.
  • Exenciones religiosas
    Algunas personas pueden negarse a vacunarse debido a una creencia religiosa arraigada. A esto se denomina exención religiosa.

Los empleadores que ofrecen la vacuna a los trabajadores deberían conservar un registro de que les han ofrecido la vacunación y de la decisión del empleado de aceptar o rechazar la vacunaícono de sitio externo.

La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo ofrece una guía sobre la vacunación obligatoria contra el COVID-19ícono de sitio externo y los tipos de excepciones a la norma.

Trabajadores vacunados

Luego de que los empleados estén totalmente vacunados, es posible que puedan comenzar a reanudar ciertas actividades que dejaron de hacer debido a la pandemia. Sin embargo, en entornos laborales, incluso después de que los empleados reciben la vacuna contra el COVID-19, es posible que deban seguir tomando medidas para protegerse y proteger a otras personas en muchas situaciones. Los empleadores deben seguir la guía "Proteger a los trabajadores: guía para mitigar y prevenir la propagación del COVID-19 en el lugar de trabajo" de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacionalícono de sitio externo.

Otros recursos