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Acerca de los datos de entrega y administración de vacunas contra el COVID-19

Acerca de los datos de entrega y administración de vacunas contra el COVID-19
Actualizado el 24 de mar. del 2021

Resumen de datos de vacunación

Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) usan sistemas de tecnología de la información (TI) nuevos y existentes para obtener rápidamente datos confiables acerca de cuántas dosis de vacunas contra el COVID-19 fueron entregadas (distribución) y cuántas personas fueron vacunadas con dichas dosis (administración).

Los CDC, otras agencias federales, los proveedores de vacunación, los departamentos de salud estatales, locales y territoriales, y los establecimientos de atención médica tribales de todo el país usan los datos de distribución y administración de las vacunas para tomar decisiones acerca de sus programas de vacunación contra el COVID-19. La visión general de las herramientas de tecnología de la información sobre la vacunación contra el COVID-19 permite tener un panorama de todos los sistemas de TI de procesamiento de datos de la vacuna y cómo se integran para hacer el seguimiento de la distribución y administración de las vacunas contra el COVID-19.

Los CDC notifican públicamente la cantidad de dosis de vacunas contra el COVID-19 entregadas y administradas, así como datos demográficos y de tendencias en la vacunación, a través de la herramienta de seguimiento de datos del COVID-19.

Los datos notificados sobre la vacunación contra el COVID-19 incluyen:

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Herramienta de seguimiento de datos del COVID-19

Vea los datos sobre las vacunaciones contra el COVID-19 en los Estados Unidos

Notificación de los datos de vacunación contra el COVID-19 a los CDC

Entrega de vacunas (distribución)

Las jurisdicciones (estados, territorios, tribus y entidades locales), las agencias federales y las farmacias asociadas son responsables de determinar la cantidad y el tipo de vacunas que se enviarán a los centros de los proveedores o a los sitios de vacunación. Distribución hace referencia al proceso del envío de las vacunas a los centros de los proveedores, según las directivas de las jurisdicciones, agencias federales y farmacias asociadas que forman parte del Programa de Vacunación contra el COVID-19. La entrega de la vacuna es la última instancia del proceso de distribución. Las entregas representan las dosis de vacunas que llegaron a destino.

¿Cómo se notifican los datos de entrega (distribución) de las vacunas a los CDC?

Las jurisdicciones (estados, territorios, tribus y entidades locales), las agencias federales y las farmacias asociadas usan el sistema de seguimiento de vacunas (VTrckS) para hacer el pedido de vacunas al Gobierno Federal. VTrckS registra información como tipo de vacuna, datos del proveedor, pedidos, envíos e inventario. Con una excepción, la distribución y entrega de vacunas contra el COVID-19 y otras vacunas de calendario se instrumentan a través del sistema federal de entregas; Pfizer distribuye y entrega las dosis de vacunas contra el COVID-19 a través de su propio sistema de entregas. Más información sobre cómo acceder a las vacunas contra el COVID-19.

Sistemas de datos de seguimiento de la entrega de vacunas

El sistema de seguimiento de vacunas (VTrckS) es el sistema de gestión de pedidos de vacunas de los CDC.

El Portal de Pedidos para Proveedores (VPOP, por sus siglas en inglés) de VTrckS es la plataforma de los CDC en la que los proveedores de entidades federales notifican su inventario diario disponible de vacunas contra el COVID-19.

VaccineFinder es una plataforma en la que los proveedores notifican su inventario disponible de vacunas contra el COVID-19 todos los días.

Immunization Data Lake (IZ Data Lake) es un repositorio de datos en la nube que permite recibir, almacenar, gestionar y analizar datos de vacunación contra el COVID-19 sin identificación.

Administración de la vacuna (cuando las personas reciben la vacuna)

Las jurisdicciones de salud pública, entidades federales, proveedores de atención médica, establecimientos de cuidados a largo plazo, empleadores, farmacias minoristas y otras empresas están administrando vacunas a diversas poblaciones en los Estados Unidos. Esto incluye la gestión de los inventarios de vacunas, el seguimiento de las dosis de vacunas administradas, la creación de registros de vacunas, la programación de citas para vacunarse, el envío de recordatorios de citas y otras funciones administrativas.

¿Cómo se notifican los datos de administración de las vacunas a los CDC?

Los proveedores de vacunas obtienen los datos de dosis de vacunas contra el COVID-19 administradas en los Estados Unidos y territorios y los notifican a los CDC mediante diversas fuentes, incluidas:

Sistemas de datos de administración de vacunas
  • Sistemas de información de vacunación (IIS, por sus siglas en inglés) La mayoría de los IIS crean un repositorio centralizado de datos para almacenar la información de vacunación correspondiente a su jurisdicción.
  • El Sistema de Gestión de la Administración de Vacunas (VAMS, por sus siglas en inglés)es una aplicación web optativa para la planificación e implementación de clínicas de vacunación contra el COVID-19 temporales, móviles o satélites. El VAMS se conecta con los IIS y envía datos a los IIS a través del Centro de referencia de datos de COVID-19.
  • El Centro de referencia de datos de COVID-19 es un repositorio de datos en la nube que recibe, desduplica y desidentifica los datos de vacunación contra el COVID-19 que luego se utilizan para completar el Immunization (IZ) Data Lake con datos no identificados
  • Immunization Data Lake (IZ Data Lake) es un repositorio de datos en la nube que permite recibir, almacenar, gestionar y analizar datos de vacunación contra el COVID-19 sin identificación.

¿Cómo notifican los CDC los datos de distribución y administración de vacunas?

Los CDC utilizan IZ Data Lake para recibir, almacenar, gestionar y analizar los datos de distribución y administración de las vacunas contra el COVID-19 de todas las fuentes. Los datos de IZ Data Lake están desidentificados, lo que significa que no identifican a personas específicas que fueron vacunadas. Los científicos analistas de datos de los CDC revisan que los datos en IZ Data Lake sean correctos (validados) y que el sistema no duplique el conteo de ningún registro de dosis o vacunación (desduplicación).

Los CDC notifican los datos finales analizados de distribución y administración de las vacunas contra el COVID-19 en la herramienta de seguimiento de datos del COVID-19.

Limitaciones en la notificación y variación en los datos sobre las vacunas contra el COVID-19                                                                                                                                                                                  

Frecuencia y plazos

  • El departamento de salud de cada estado o territorio es responsable de establecer las operaciones y cronogramas internos para la notificación de datos. Como resultado, existen diferencias entre los estados con respecto a la frecuencia de notificación de datos.
  • Los datos de las dosis de vacunas entregadas y administradas incluyen los datos recibidos por los CDC a las 6:00 a. m., hora del este, del día de la notificación. Los datos de vacunación de la herramienta de seguimiento de datos del COVID-19 de los CDC se actualizan entre la 1:30 p. m. y las 8:00 p. m., hora del este. En feriados nacionales, las actualizaciones tienen lugar al día siguiente.
  • Los datos se pueden actualizar según diferentes cronogramas y reflejar datos "al/a las" con diferentes fechas u horas del día. Puede registrarse una demora entre el momento en que un registro de vacunación aparece en un sistema jurisdiccional o federal y el momento en que es recibido por los CDC. Los datos de vacunación de la herramienta de seguimiento de datos del COVID-19 de los CDC suelen tener un retraso de al menos 48 horas con respecto a los informes de datos de vacunación del estado. Esto puede deberse a los factores descritos anteriormente, o a que una jurisdicción cargue datos luego del límite de notificación de datos de las 6:00 a. m., hora del este.
  • Se prevé que los proveedores de atención médica notifiquen las dosis administradas a las agencias federales, estatales, territoriales, tribales y locales dentro de las 72 horas posteriores a su administración. Podrían producirse retrasos adicionales al transmitir los datos desde la agencia federal, estatal, territorial o local a los CDC. Durante esas 72 horas, es posible que los usuarios vean una gran diferencia entre la cantidad de dosis distribuidas y la cantidad de personas que han sido vacunadas. Esto se debe a diversos factores, entre ellos el tiempo necesario para administrar las dosis entregadas, el tiempo necesario para notificar a los CDC acerca de las dosis administradas, y el modo en que las jurisdicciones y los socios federales de farmacia gestionan las existencias de vacunas disponibles para satisfacer la demanda local.

Problemas técnicos

De forma ocasional, se producirán problemas técnicos con el procesamiento o la transmisión de los datos. Cuando surgen problemas técnicos, los CDC trabajan en estrecha colaboración con los estados, territorios, tribus, entidades locales y entidades federales para resolverlos.​​​​​​​

Múltiples fuentes

Los proveedores de vacunación recopilan los datos sobre las dosis de vacunas contra el COVID-19 administradas en los Estados Unidos y los notifican a los CDC a través de múltiples fuentes, incluidas jurisdicciones, farmacias y entidades federales, las cuales emplean diferentes métodos de notificación de datos, entre ellos los sistemas de información de vacunación, el Sistema de Gestión de la Administración de Vacunas y el envío directo de datos. Cuando los CDC aplican reglas comerciales y de validación para evitar la duplicación de datos, los datos presentados en la herramienta de seguimiento de datos del COVID-19 pueden diferir de los datos incluidos en los sistemas y tableros jurisdiccionales de vacunación. Los CDC hacen todo lo posible por conciliar las dosis administradas que se notifican a través de más de un sistema.

Datos de las entidades federales

  • La métrica “Índice por cada 100 000” aparece como n/d para las entidades federales, porque no se miden con índices basados en la población. Los datos de entidades federales muestran la “cantidad total” cuando se selecciona esa métrica. Los totales de la Administración de Salud de los Veteranos (VHA) incluye a empleados, pacientes veteranos y otros socios federales vacunados por la VHA.
  • Los Totales de la Administración de Salud de Veteranos incluyen a empleados, veteranos pacientes y otros socios federales vacunados por la VHA.

Naciones tribales

La herramienta de seguimiento de datos del COVID-19 de los CDC no incluye un desglose de las vacunas entregadas y administradas en naciones tribales.

Edad

La vacuna de Pfizer BioNTech recibió la Autorización de Uso de Emergencia (EUA, por sus siglas en inglés) para personas de 16 años de edad o más y las vacunas de Moderna y Janssen de Johnson and Johnson para personas de 18 años de edad o más.

  • Herramienta de seguimiento de datos del COVID-19 y la edad: por lo tanto, el uso de las vacunas es limitado entre las personas menores de 18 años de edad, quienes representan aproximadamente el 22 % de la población estadounidense. La inclusión de todos los grupos de edad en estos cálculos ayuda a medir mejor la inmunidad comunitaria.
  • Jurisdicciones y edad: las jurisdicciones pueden usar conteos de población más específicos para los denominadores en sus cálculos de índices (p. ej., personas de más de 18 años de edad o personas de más de 16 años de edad), lo que daría como resultado valores diferentes de aquellos notificados en la herramienta de seguimiento de datos del COVID-19 de los CDC.

Vacunas desechadas

Los CDC están haciendo un seguimiento de la cantidad de dosis de vacunas fabricadas que no se administran (desechadas). Sin embargo, por el momento esta información no está disponible en la herramienta de seguimiento de datos del COVID-19. En cualquier programa de vacunación es esperable que haya una pequeña cantidad de vacunas desechadas.

Descarga de datos

Los usuarios pueden descargar archivos .CSV de todos los datos disponibles en la herramienta de seguimiento de datos del COVID-19 de los CDC. Puede encontrar otros juegos de datos de vacunación contra el COVID-19 y otras enfermedades en https://data.cdc.gov/browse?category=Vaccinations.