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Organizaciones de eventos y el COVID-19: preguntas y respuestas

Información para organizadores de eventos y personas

Actualizado el 15 de marzo del 2020

Planificación y preparación

Crear un plan de emergencia para reuniones masivas y grandes eventos en la comunidad, como conciertos y eventos deportivos, puede ayudar a proteger la salud de su personal, asistentes y comunidad local. Esta planificación debe incluir:

  • Alentar al personal y los asistentes a permanecer en su hogar si están enfermos.
  • Desarrollar políticas de reembolso flexibles para los asistentes.
  • Proporcionar suministros para los asistentes y el personal que permitan evitar la propagación de gérmenes.
  • Consultar a los funcionarios de salud pública locales acerca de su evento.

Aliente al personal y los asistentes a tomar medidas preventivas diarias para ayudar a prevenir la propagación de enfermedades respiratorias, como el COVID-19. Estas medidas incluyen:

  • Lavarse las manos con frecuencia.
  • Evitar el contacto cercano con personas enfermas.
  • Permanecer en su hogar si está enfermo.
  • Cubrirse con un pañuelo desechable al toser o estornudar, o hacerlo en la parte interna del codo.
  • Limpiar y desinfectar las superficies de contacto frecuente.

Consulte a los funcionarios de salud pública locales y, según las condiciones actuales, evalúe de forma continua si debería posponer, cancelar o reducir significativamente la cantidad de asistentes (de ser posible) a un evento o reunión. Al determinar si debería posponer o cancelar una gran reunión o evento, considere los siguientes factores:

  • Cantidad total de asistentes o tamaño de la multitud.
  • Cantidad de asistentes con mayor riesgo de enfermarse gravemente con el COVID-19. Esto incluye adultos mayores y personas con problemas de salud subyacentes, como enfermedades cardiacas o pulmonares, y diabetes.
  • La distancia entre los asistentes durante el evento.
  • Posibles maneras de minimizar el impacto económico sobre los asistentes, el personal y la comunidad local.
  • Nivel de propagación en la comunidad local y las comunidades desde donde probablemente viajarán sus asistentes.
  • Necesidades y capacidad de la comunidad local de presentar o participar en el evento.

Casos confirmados de COVID-19 en la comunidad

Si existe una propagación mínima o moderada del COVID-19 en la comunidad, los CDC recomiendan cancelar:

Si existe una propagación sustancial de COVID-19 en la comunidad, los CDC recomiendan cancelar todos los eventos, independientemente de su nivel de convocatoria. Consulte las directrices para conocer las definiciones de propagación mínima, moderada y sustancialícono de pdfícono de pdf.

Caso confirmado de COVID-19 en un evento

Si un miembro del personal o asistente se enferma durante su evento, sepárelo del resto de las personas lo antes posible y hasta que pueda irse a casa. Bríndele una mascarilla desechableícono de pdfícono de pdf limpia para que use, si tiene alguna disponible. De lo contrario, ofrézcale un pañuelo desechable o algún otro implemento para cubrirse al toser o estornudar. De ser necesario, contacte a los servicios de emergencia para que asistan a quienes requieran cuidados de emergencia. Se debe evitar el uso del transporte público, los viajes compartidos y los taxis para trasladar personas enfermas. Asegúrese de contactarse con los funcionarios de salud pública locales en relación con el posible caso de COVID-19 registrado en su evento y cómo comunicarse con su personal y asistentes por su posible exposición al virus. Lea más acerca de cómo prevenir la propagación del COVID-19 si alguien se enferma.

Los CDC ofrecen directrices para la limpieza y desinfección de salones y otras áreas que hayan sido visitadas por un caso sospechoso o confirmado de COVID-19. Consulte Recomendaciones para la limpieza y desinfección ambiental.

Cancelación de eventos

Si existe una propagación mínima o moderada del COVID-19 en la comunidad, los CDC recomiendan cancelar:

Si existe una propagación sustancial de COVID-19 en la comunidad, los CDC recomiendan cancelar todos los eventos, independientemente de su nivel de convocatoria. Consulte la página 9 del documento Marco de mitigación en la comunidad de los CDC o las definiciones de "propagación mínima, moderada y sustancialícono de PDFícono de pdf.”

Esta página fue revisada el 15 de marzo del 2020