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Organizaciones de eventos y el COVID-19: preguntas y respuestas

Organizaciones de eventos y el COVID-19: preguntas y respuestas

Información para organizadores de eventos y personas

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Planificación y preparación

Crear un plan de emergencia para reuniones masivas y grandes eventos en la comunidad, como conciertos y eventos deportivos, puede ayudar a proteger la salud de su personal, asistentes y comunidad local. Esta planificación debe incluir:

  • Alentar al personal y los asistentes a permanecer en su hogar si están enfermos.
  • Desarrollar políticas de reembolso flexibles para los asistentes.
  • Proporcionar suministros para los asistentes y el personal que permitan evitar la propagación de gérmenes.
  • Consultar a los funcionarios de salud pública locales acerca de su evento.

Los CDC no estipulan un límite ni una cantidad específica recomendada para este tipo de eventos y, en su lugar, alientan a los organizadores de eventos a buscar la manera de limitar el contacto entre las personas. El organizador de cada evento deberá determinar la cantidad adecuada según su entorno en colaboración con los funcionarios de salud locales. Además, deben consultar las reglamentaciones de la ciudad, el condado y el estado sobre las restricciones vigentes que limitan la cantidad de personas que concurren a los eventos.

En general, la cantidad elegida debe permitir que las personas permanezcan al menos a 6 pies de distancia entre sí. En vez de centrarse en una cifra ideal, los administradores y organizadores de eventos deberían centrarse en la capacidad para reducir y limitar el contacto entre los asistentes, el personal y todos los demás. En general, cuantas más sean las personas con las que interactúa, cuanto más cerca interactúa con ellas y cuanto más dure la interacción, mayor será el riesgo de infectarse y propagar el COVID-19. Los espacios interiores suponen mayor riesgo que los espacios al aire libre, ya que puede resultar más difícil mantener una distancia de la menos 6 pies entre las personas y además la circulación de aire es menor.

Sí. Los CDC recomiendan varias estrategias para estos casos. Las recomendaciones para los organizadores pueden ser, por ejemplo:

  • Limite la concurrencia o capacidad en las áreas para sentarse para favorecer el distanciamiento social u organice eventos más pequeños en salones más grandes.
  • Desarme las filas o sectores para sentarse de manera tal que las personas mantengan una distancia de al menos 6 pies.
  • Use varias entradas y salidas y evite que se amontonen personas en las áreas de espera.
  • Evite que se formen filas o hagan colas, si es posible, o recomiende a las personas que mantengan una distancia de al menos 6 pies y coloque carteles u otras alternativas visuales como marcas con cinta adhesiva o tiza.
  • Proporcione señales físicas, como cinta en los pisos o aceras y carteles en las paredes, para garantizar que las personas permanezcan al menos a 6 pies de distancia en las filas o colas y en otros momentos (como señales para indicar la circulación en sentido único).
  • Priorice las actividades al aire libre en las que se puede mantener el distanciamiento social tanto como sea posible.
  • Ofrezca opciones de asistencia en línea además de la opción presencial para ayudar a reducir la cantidad de asistentes presentes.
  • Evalúe limitar la cantidad de personas que ingresan al baño por vez para propiciar el distanciamientos social.
  • No permita que se formen filas ni que se amontonen cerca de los baños. Tome medidas para garantizar que las personas puedan mantener al menos 6 pies de distancia entre sí.

Los CDC no recomiendan hacerles pruebas de detección a todas las personas que concurran al evento y al personal antes de ingresar. No se ha estudiado de manera sistemática la realización de pruebas de detección del COVID-19 a todas las personas que concurran y a los miembros del personal antes de permitirles el ingreso al evento. Se desconoce si las pruebas de detección a la llegada en los eventos permiten reducir más la transmisión de persona a persona del virus con respecto a lo que se espera de otras medidas de prevención de la infección (como el distanciamiento social, el uso de cubiertas para la cara, el lavado de manos y el refuerzo de las tareas de limpieza y desinfección).

Los CDC recomiendan que se realicen chequeos de salud como control de temperatura y/o evaluación de síntomas al personal y a las personas que concurran de manera segura y respetuosa, y conforme a las leyes y regulaciones de privacidad vigentes.

Sí. Los CDC recomiendan que las personas usen cubiertas de tela para la cara en entornos públicos y al estar con otras personas que no son miembros de su hogar, especialmente cuando sea difícil mantener otras medidas de distanciamiento social recomendadas. Los CDC recomiendan que los organizadores les exijan al personal que usen cubiertas de tela para la cara y alienten a las personas a asistir al evento con cubiertas de tela para la cara. Las cubiertas de tela para la cara son aún más esenciales cuando es difícil mantener el distanciamiento físico (por ejemplo, al circular entre la multitud o la audiencia). El objetivo de las cubiertas de tela para la cara es proteger a otras personas en caso de que la persona que la usa esté infectada y no lo sepa porque no tiene síntomas. Las cubiertas de tela para la cara no son mascarillas quirúrgicas ni mascarillas de respiración. Tampoco son equipo de protección personal.

Se recomienda encarecidamente el uso de cubiertas de tela para la cara en entornos donde las personas probablemente alcen la voz (como por ejemplo, al gritar, cantar o corear). Brinde a todo el personal información sobre cómo usar, quitarse y lavar de manera adecuada las cubiertas de tela para la cara. Indique al personal que no se deben usar cubiertas de tela para la cara en:

  • Bebés y niños menores de 2 años
  • Personas con problemas respiratorios
  • Personas que estén inconscientes, incapacitadas o no sean capaces de quitarse la cubierta de tela para la cara sin ayuda

Aliente al personal y los asistentes a tomar medidas preventivas diarias para ayudar a prevenir la propagación de enfermedades respiratorias, como el COVID-19. Estas medidas incluyen:

  • Lavarse las manos con frecuencia.
  • Evitar el contacto cercano con personas enfermas.
  • Permanecer en su hogar si está enfermo.
  • Cubrirse con un pañuelo desechable al toser o estornudar, o hacerlo en la parte interna del codo.
  • Limpiar y desinfectar las superficies de contacto frecuente.
  • Usar una cubierta de tela para la cara en público, especialmente cuando resulta difícil mantener una distancia de al menos seis pies del resto de las personas.

El personal del evento debería implementar varias estrategias para mantener los ambientes saludables, incluido el proceso de limpieza y desinfección:

  • Limpie y desinfecte las superficies que se tocan con frecuencia en el lugar al menos todos los días o entre cada uso, tanto como sea posible, como por ejemplo, manijas de puertas, llaves de lavabos, bebederos, barras de agarre, pasamanos y cajas registradoras.
  • Limpie y desinfecte los objetos que se comparten entre cada uso; como por ejemplo, terminales de pago, mesas, mesones, barras y condimenteros. Considere cerrar aquellas áreas, como la de los bebederos, que no pueden limpiarse y desinfectarse adecuadamente durante un evento.
  • Elabore un cronograma para aumentar las tareas de limpieza y desinfección de rutina. Planifique y adopte estas rutinas de limpieza cuando alquila un lugar para el evento y asegúrese de que otros grupos que podrían utilizar sus instalaciones cumplan con estas rutinas.
  • Garantice el almacenamiento y la aplicación de manera segura y correcta de cleaners and disinfectantsícono de sitio externo para evitar daños a la salud de empleados u otras personas. Siempre lea y siga las instrucciones que figuran en las etiquetas de los productos y almacénelos en un lugar seguro lejos del alcance de los niños.
  • Use desinfectantes aprobados por la EPA para combatir el COVID-19ícono de sitio externo. No se deben usar productos de limpieza cerca de los niños. El personal debe garantizar que haya una ventilación adecuada al usar estos productos, para evitar que los asistentes o ellos mismos inhalen vapores tóxicos.
  • Use guantes desechables para retirar las bolsas de basura y para manipular y desechar los residuos. Bote los guantes desechables en un cesto con bolsa después de usarlos. No desinfecte ni reutilice los guantes. Lávese las manos después de quitarse los guantes.
  • Evite ofrecer autoservicio de comidas o bebidas, como un servicio de buffet, barra de ensaladas o bebidas. Tenga comida preparada previamente en cajas o bolsas para entregarles a los presentes.
  • Asegúrese de que los sistemas de ventilación funcionen correctamente y aumente la circulación de aire del exterior tanto como sea posible, por ejemplo, al abrir puertas y ventanas y priorizar la ocupación de las mesas al aire libre. Pero no abra las puertas y ventanas si hacerlo representa un riesgo para la salud o la seguridad (p. ej., riesgo de caer o riesgo de provocar síntomas de asma) de los clientes o empleados.

Consulte a los funcionarios de salud pública locales y, según las condiciones actuales, evalúe de forma continua si debería posponer, cancelar o reducir significativamente la cantidad de asistentes (de ser posible) a un evento o reunión. Al determinar si debería posponer o cancelar una gran reunión o evento, considere los siguientes factores:

  • Cantidad total de asistentes o tamaño de la multitud.
  • Cantidad de asistentes con mayor riesgo de enfermarse gravemente con el COVID-19. Esto incluye adultos mayores y personas con problemas de salud subyacentes, como enfermedades cardiacas o pulmonares, y diabetes.
  • La distancia entre los asistentes durante el evento.
  • Nivel de propagación en la comunidad local y las comunidades desde donde probablemente viajarán sus asistentes.
  • Necesidades y capacidad de la comunidad local de presentar o participar en el evento.

Caso confirmado de COVID-19 en un evento

Si un miembro del personal o asistente se enferma durante su evento, sepárelo del resto de las personas lo antes posible y hasta que pueda irse a casa. Bríndele una mascarilla desechableícono de pdfícono de pdf limpia para que use, si tiene alguna disponible. Si no hay disponible, ofrézcale una cubierta de tela para la cara que puede improvisar con una camiseta, un pañuelo o cualquier tela, además de un pañuelo desechable o alguna otra cosa para que pueda cubrirse la nariz y la boca al toser y estornudar. De ser necesario, contacte a los servicios de emergencia para que asistan a quienes requieran cuidados de emergencia. Se debe evitar el uso del transporte público, los viajes compartidos y los taxis para trasladar personas enfermas. Asegúrese de contactarse con los funcionarios de salud pública locales en relación con el posible caso de COVID-19 registrado en su evento y cómo comunicarse con su personal y asistentes por su posible exposición al virus. Lea más acerca de cómo prevenir la propagación del COVID-19 si alguien se enferma.

Los CDC ofrecen directrices para la limpieza y desinfección de salones y otras áreas que hayan sido visitadas por un caso sospechoso o confirmado de COVID-19. Consulte Recomendaciones para la limpieza y desinfección ambiental.

Última actualización: 13 de jul. del 2020