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Consideraciones para centros electorales y votantes

Consideraciones para centros electorales y votantes

Directrices provisionales para prevenir la propagación de la enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19)

Resumen de cambios:

  • Guía ampliada sobre los cambios para las operaciones, los procedimientos y los establecimientos para los centros electorales
  • Más recordatorios para mantener la accesibilidad
  • Más recomendaciones para los votantes

Principios orientadores a tener en cuenta

Cuanto más interacción haya entre las personas y más tiempo interactúen, mayor es el riesgo de propagación del COVID-19. Las elecciones con un sistema de votación únicamente presencial en un solo día suponen un mayor riesgo de propagación de COVID-19 ya que habrá una mayor concurrencia y los tiempos de espera serán más prolongados. Los entornos en centros electorales con menor riesgo incluyen a aquellos con:

  • una amplia variedad de opciones para votar
  • periodos de votación más prolongados (más días y/o más horas)
  • cualquier otra opción factible para reducir la cantidad de votantes que se congregan a la vez dentro de los centros electorales

El virus que causa el COVID-19 se propaga principalmente a través de las gotitas respiratorias que liberan las personas al hablar, toser o estornudar. Podría ser posible que una persona contraiga el COVID-19 al tocar una superficie u objeto que tenga el virus y luego se toque la boca, la nariz o posiblemente los ojos. Las prácticas de prevención personales (como lavarse las manos, quedarse en casa si están enfermos) y realizar las tareas de limpieza y desinfección ambiental son medidas importantes que los funcionarios electorales, los trabajadores de elecciones y los votantes pueden tomar para ayudar a reducir el riesgo de propagación del COVID-19.

Recomendaciones para funcionarios electorales y trabajadores de elecciones

Fomentar comportamientos que reduzcan la propagación

  • Protocolo para la higiene de manos y la higiene respiratoria
    • Proporcione desinfectante de manos a base de alcohol que contenga al menos un 60 % de alcohol para usar en cada paso del proceso de votación en los que los votantes interactúan con los trabajadores de la elección, después de utilizar la máquina de votación y luego del paso final del proceso de votación. Coloque desinfectantes de manos a base de alcohol en ubicaciones visibles y de uso frecuente, como en escritorios de registro, donde se entregan los autoadhesivos "I Voted" (Yo voté) y en las salidas. Es posible que los desinfectantes de manos a base de alcohol no sean aptos para utilizar con equipos de voto electrónico y dañen las boletas impresas de votación. Los trabajadores de elecciones y los votantes deberían asegurarse de tener las manos completamente secas antes de tocar algunos de estos objetos.
    • Aliente a los trabajadores de elecciones a lavarse las manos con frecuencia (por ejemplo, antes de entrar al lugar de votación, antes y después de los descansos o turnos, después de tocar o manipular mascarillas o EPP, después de usar el baño, después de tocar superficies u objetos de uso compartido) con agua y jabón por al menos 20 segundos.
    • Aliente a los trabajadores y a los votantes a cubrirse la boca y la nariz al toser y estornudar con un pañuelo desechable o con la parte interna del codo. Los pañuelos desechables usados se deben botar en la basura, y deben lavarse las manos de inmediato con agua y jabón por al menos 20 segundos.
      • Si no dispone de agua y jabón, use un desinfectante de manos que contenga al menos un 60 % de alcohol.
  • Mascarillas
    • Recomiende e imponga el uso de mascarillas entre todos los trabajadores. Las mascarillas son especialmente importantes cuando se dificulta mantener el distanciamiento físico. Se debe proporcionar a los trabajadores información sobre el uso, remoción y lavado correctos de las mascarillas.
    • Aliente a los votantes a usar mascarillas mientras se encuentran en los centros electorales. En las jurisdicciones en las que puede ser necesario que los votantes se quiten las mascarillas con fines de identificación, se debe poner a disposición un desinfectante de manos con al menos un 60 % de alcohol en el puesto de votación para que los votantes puedan desinfectarse las manos después de quitarse la mascarilla. Colocar una barrera plástica entre el votante y el trabajador de elecciones puede brindar protección adicional. Coloque carteles con instrucciones sobre la adecuada remoción y manipulaciónícono de pdf de las mascarillas.
      • Nota: Las mascarillas no deberían usarse en:
        • Bebés y niños menores de 2 años
        • Personas que tengan dificultades para respirar o estén inconscientes
        • Cualquier persona incapacitada o que por algún motivo no pueda quitarse la mascarilla sin ayuda
    • Las mascarillas se usan para proteger a otras personas en caso de que las personas que las usan estén infectadas y no lo sepan porque no tienen síntomas. Las mascarillas no sustituyen el equipo de protección personal, como las mascarillas quirúrgicas, de respiración u otro equipo de protección personal de uso médico.
    • El uso de mascarillas puede dificultar a las personas sordas o con problemas auditivos la posibilidad de leer los labios, escuchar o entender lo que dice la gente. La comunicación puede respaldarse con comunicados por escritos y publicaciones de información/instrucciones, además de disminuir el ruido ambiental. Se puede propiciar la lectura de labios a través del uso de mascarillas transparentes, protectores faciales o barreras de plexiglás. En conformidad con las leyes vigentes, los funcionarios electorales deberían considerar tener suministros, como cubiertas para la cara transparentes, disponibles a fin de garantizar que la votación sea accesible para las personas con discapacidades.
  • Distanciamiento social
    • A medida que llegan los votantes, recuérdeles que deben mantener distancia entre sí. Aliente a los votantes a mantener una distancia de al menos 6 pies. Los centros electorales pueden proporcionar carteles, u otros indicadores visuales, como marcas en el piso, calcomanías o marcas de tiza para ayudar a los votantes y trabajadores a recordarlo.
    • Tenga planes para manejar las filas o colas a fin de garantizar que se respete el distanciamiento social.
    • Marque claramente los puntos de entrada y salida para evitar los amontonamientos y atascos.
    • Desaliente a los votantes y trabajadores a saludarse entre sí con contacto físico (p. ej., apretones de manos). Incluya este recordatorio en los carteles sobre distanciamiento social.

Mantener entornos saludables

  • Desinfección de superficies
    • Las superficies que se tocan con frecuencia por varias personas, como por ejemplo, manijas de puertas, mesas de registro, bolígrafos y sujetapapeles, deberían desinfectarse frecuentemente con productos contra patógenos virales emergentes aprobados por la EPAícono de sitio externo.
    • Siga las instrucciones del fabricante para cada uno de los productos de limpieza y desinfección (p. ej., concentración, método de aplicación y tiempo de contacto, uso de equipo de protección personal, almacenamiento).
    • Si la superficie está sucia, se debe limpiar antes de desinfectar.
    • Si hay baños públicos disponibles en los centros electorales, deberían limpiarse y desinfectarse con regularidad.
    • Una vez que se cierran los centros electorales, limpie y desinfecte todas las áreas del establecimiento y los artículos, incluidas las mesas, sillas, manijas de puertas y baños, utilizados por los trabajadores o los votantes. El establecimiento puede retomar su actividad habitual inmediatamente sin necesidad de tomar otras precauciones.
  • Limpieza y desinfección de los equipos asociados al proceso de votación
    • Las máquinas de votación, computadoras portátiles, teclados, tarjetas de activación para votar y otros artículos reutilizables deberían desinfectarse con regularidad.
    • Siga las instrucciones del fabricante del equipoícono de sitio externo para los procedimientos adecuados de limpieza y desinfección de las máquinas de votación y equipos electrónicos asociados.
      • Para evitar que se dañen los equipos, coloque carteles cerca de los equipos de votación para desalentar a los votantes y evitar que intenten desinfectar las máquinas con sus toallitas o que toquen el equipo con las manos húmedas por el desinfectante.
    • Considere usar cubiertas que se puedan limpiar con un paño o toallita húmedos para los aparatos electrónicos
    • Si no dispone de las directrices del fabricante, considere usar toallitas a base de alcohol o un rociador que contenga al menos un 70 % de alcohol para limpiar los botones y pantallas táctiles de las máquinas de votación. Seque bien las superficies para evitar la acumulación de líquidos.​​​​​​​
    • Una vez que se cierran los centros electorales, se debería limpiar y desinfectar todo el equipamiento y las cajas para transportar siguiendo las instrucciones del fabricante antes de regresarlos a la oficina electoral.
  • Objetos de uso compartido
    • Siempre que sea posible, reemplace los objetos que se comparten, como bolígrafos o tarjetas de activación para votar, con objetos desechables.
    • Los objetos que se comparten, como bolígrafos o tarjetas de activación para votar, deberían desinfectarse cada vez que alguien los usa.
    • Los auriculares para los votantes con discapacidades deberían ser desechables o deberían desinfectarse cada vez que alguien los usa.
    • Evite manipular objetos de uso compartido. Por ejemplo, los sobres de voto secreto o las tarjetas de activación para votar reutilizables pueden depositarse en un recipiente en vez de entregárselas directamente al trabajador de la elección.
  • Ventilación
    • Asegúrese de que los sistemas de ventilación funcionen correctamente y aumente la circulación de aire del exterior tanto como sea posible, por ejemplo, al abrir puertas y ventanas. No abra las puertas y ventanas si al hacerlo pone en riesgo la salud de los trabajadores, votantes o niños que acompañan a los votantes (p. ej., riesgo de caer, riesgo de desencadenar síntomas de asma).
  • Manejo de multitudes y filas o colas
    • Considere aumentar la cantidad de centros electorales, alentar a la población a votar con anticipación y extender los horarios disponibles para la votación.
    • Mantenga o incremente la cantidad total de centros electorales abiertos al público el día de las elecciones para mejorar la capacidad para respetar el distanciamiento social.
    • A menos que no quede otra opción, no incremente la cantidad de votantes registrados asignada a cada centro electoral.
    • Evite todo lo posible que se formen filas, especialmente cuando hacen colas en espacios reducidos e interiores. Use marcas en el piso o calcomanías y señalizaciones para alentar el distanciamiento social mientras forman filas.
    • Limite la cantidad de votantes en el establecimiento organizando las filas al aire libre, siempre y cuando las condiciones climáticas lo permitan, o a través de un sistema de boletos de entrada para ingresar al establecimiento.
  • Modificación de las disposiciones y los procedimientos
    • Aumente la separación entre las cabinas de votación para asegurarse de que los votantes mantengan una distancia de al menos 6 pies.
    • Para garantizar que haya espacio suficiente para respetar el distanciamiento social y otras medidas, busque establecimientos más grandes para utilizarlos como centros electorales a futuro.
    • Modifique las disposiciones en los centros electorales para asegurarse de que los votantes avancen en una dirección y así evitar amontonamientos y atascos, como por ejemplo, usar una puerta para la entrada y otra para la salida.
    • Los artículos que requieren revisión, como los registros electorales o de identificación de los votantes, deberían colocarse en una mesa para minimizar la manipulación.
    • Notifique a los votantes en caso de que haya modificaciones en cuanto a las operaciones electorales, como la disponibilidad de opciones alternativas para votar que reduzcan al mínimo el contacto, según lo autorice la jurisdicción local.
    • Asegúrese de que cualquier cambio en las operaciones no limitará la accesibilidad de los votantes con discapacidades.
  • Guías y barreras físicas
    • Las barreras físicas, como pantallas o protectores de acrílico, pueden utilizarse para proteger a los trabajadores y a los votantes cuando no es posible mantener la distancia social, por ejemplo, en los mostradores de registro o entre las estaciones de votación.
    • Considere colocar marcas o calcomanías en el piso para recordarles a los votantes que deben mantener 6 pies de distancia de los demás votantes y de los trabajadores.

Mantener operaciones saludables

  • Si su jurisdicción tiene opciones disponibles, ofrezca métodos alternativos para votar que reduzcan al mínimo el contacto directo y la cantidad de personas presentes en los centros electorales.
    • Considere ofrecer alternativas para la votación presencial, si lo permite la jurisdicción.
    • Ofrezca la opción de votación anticipada o extienda los horarios de votación, para que la acumulación de votantes sea menor a lo largo del día.
    • Considere ofrecerles a los votantes elegibles la opción de votar desde su vehículo, si la jurisdicción lo permite.
    • Aliente a los votantes que planean votar en persona durante el día de las elecciones a hacerlo en las horas con menos personas. Por ejemplo, si la cantidad de votantes es menor a mitad de la mañana, infórmelo con antelación a la comunidad.
  • Proteja a las personas con mayor riesgo de enfermarse gravemente
    • El hecho de reubicar los centros electorales de hogares de ancianos, establecimientos de cuidados a largo plazo o residencias para adultos mayores puede ayudar a proteger a los adultos mayores y a aquellas personas con afecciones subyacentes de una posible exposición al COVID-19.
    • Los centros electorales (p. ej., bibliotecas, escuelas) deberían asegurarse de que los votantes puedan estar separados de los demás usuarios del establecimiento. Por ejemplo, los trabajadores de elecciones y los votantes pueden utilizar entradas y salidas designadas y baños que estén separados de las demás personas que usan el establecimiento.
    • Limite la presencia de visitas no esenciales. Los trabajadores de elecciones y los votantes no deberían concurrir a los centros electorales con acompañantes (p. ej., familiares, amigos).
    • A los trabajadores de elecciones que tienen mayor riesgo de enfermarse gravemente a causa del COVID-19 se les deberían asignar tareas que requieran un mínimo contacto directo con los votantes y los demás trabajadores. A estos trabajadores se los debería alentar a poner en práctica medidas preventivas, como el distanciamiento social y el lavado de manos.
  • Considere ofrecerles opciones de votación alternativas a los votantes con síntomas
    • Siempre que sea posible en su jurisdicción, ofrezca opciones alternativas de votación para los votantes que tienen síntomas, están enfermos o dieron positivo en la prueba de detección de COVID-19. Las opciones alternativas para votar deberían reducir al mínimo la exposición entre los trabajadores de elecciones y los votantes, como designar otro centro electoral para los votantes enfermos o la opción de votar desde el automóvil. A los trabajadores de elecciones que deben asistir a los votantes con síntomas se les debería proporcionar equipos de protección personal (EPP), como protección respiratoria, protectores faciales, batas y guantes y se los debería capacitar sobre el uso adecuado de este equipo.
    • Coloque carteles para desalentar el ingreso de personas con síntomas a los edificios donde se encuentran los centros electorales y ofrézcales a estas personas otras opciones para que puedan votar. Asegúrese de que las señalizaciones sean accesibles para los votantes con discapacidades, por ejemplo, con letras grandes o versiones en braille o mensajes de audio con la misma información.
  • Votación programada o escalonada
    • Considere ofrecer la opción de ingresar a los centros electorales para votar de manera escalonada o programada.
  • Votos por correo
    • Los trabajadores que manipulan las boletas de votación por correo deberían higienizarse las manos con frecuencia.
    • Los votos que se envían por correo directamente a los centros electorales pueden procesarse pasadas las tres horas para reducir el riesgo.
    • Las máquinas utilizadas para procesar las boletas de votación por correo deberían limpiarse y desinfectarse con regularidad. Siga las instrucciones del fabricante del equipoícono de sitio externo para los procedimientos adecuados de limpieza y desinfección de las máquinas de votación y equipos electrónicos asociados.
    • Las boletas de votación pueden almacenarse como de costumbre sin necesidad de tomar precauciones adicionales.
    • La votación por correo puede impedir que los votantes con discapacidades puedan ejercer su derecho a voto. Los funcionarios electorales deberían garantizar que existan opciones para votar accesibles y que dichas opciones concuerden con las recomendaciones para desacelerar la propagación del COVID-19.

Recomendaciones para los votantes

  • Implemente conductas saludables para protegerse y desacelerar la propagación del COVID-19
    • Lávese las manos antes de ingresar y después de salir del centro electoral.
    • Mientras se encuentra en los centros electorales, use frecuentemente desinfectantes de manos a base de alcohol que contenga al menos un 60 % de alcohol, especialmente después de estar en contacto con superficies que se tocan con frecuencia por varias personas, como manijas de puertas o máquinas de votación.
    • Cúbrase con un pañuelo desechable al toser o estornudar, o hágalo en la parte interna del codo. Bote los pañuelos desechables usados en un cesto de basura con bolsa. Lávese las manos o use un desinfectante de manos a base de alcohol que contenga al menos un 60 % de alcohol.
    • Use una mascarilla. Los niños menores de 2 años y las personas con dificultad para respirar, incapacitadas o que por algún otro motivo no puedan quitarse la mascarilla sin ayuda no deben usar mascarilla.
    • Mantenga una distancia de al menos 6 pies (aproximadamente la longitud de 2 brazos) de las demás personas. Es importante seguir respetando el distanciamiento social incluso si usted y las personas que lo rodean usan mascarillas.
  • Considere alternativas de votación disponibles en su jurisdicción que ayuden a reducir al mínimo el contacto. Las alternativas de votación que limitan la cantidad de personas con las que tiene contacto o reducen el lapso de tiempo que está en contacto con otras personas pueden ayudar a reducir la propagación del COVID-19. Consulte el sitio web de la oficina electoral localícono de sitio externo para obtener más información acerca de las alternativas de votación disponibles en su jurisdicción.
  • No desinfecte ni limpie usted mismo el equipo de votación. Los limpiadores y desinfectantes pueden dañar los equipos de voto electrónico. Si utilizó un desinfectante de manos antes de tocar el equipo de votación, asegúrese de tener las manos completamente secas para evitar dañar el equipo. Lávese las manos o use un desinfectante de manos a base de alcohol después de utilizar el equipo de votación.
  • Evite las multitudes
    • Opte por la opción de votación anticipada, si está disponible en su jurisdicción.
    • Vaya a votar en horarios menos concurridos, como a media mañana.
    • Si concurre a votar en vehículo y dispone de tiempo, controle la fila desde su auto y acérquese cuando haya menos gente.
  • Prepárese
    • Consulte su centro electoral y los requisitos necesarios con antelación ya que podrían cambiar debido al COVID-19.
    • Verifique si la información de registro e inscripción para votar es correcta antes de concurrir al centro electoral.
    • Comuníquese con su oficina electoral local o estatalícono de sitio externo para obtener más información para los votantes con discapacidades.
    • Asegúrese de tener todos los documentos necesarios para evitar demoras en el centro electoral.
    • Si es posible, complete los formularios de inscripción antes de llegar al centro electoral.
    • Siempre y cuando sea posible, revise o complete la boleta de votación en su casa para acelerar el proceso de decisión en el centro electoral.
    • Lleve su propio bolígrafo de tinta negra.
    • Lleve un lápiz óptico u objeto similar para utilizarlo en las máquinas de votación con pantalla táctil. Consulte con los trabajadores de elecciones antes de usarlo.
Sello de la Comisión de Asistencia Electoral de los Estados Unidos

Última actualización: 22 de jun. del 2020